Stellenbeschreibung
Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr. Dabei kooperierst und kommunizierst du mit internen und externen Partnern. Du bist der Profi in der Informationsverarbeitung, im Recherchieren von Daten und Informationen und aufbereiten von Präsentationen. Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge, unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben und wendest Buchungssysteme an. Du beachtest dabei rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch.
Deine Aufgaben:
• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen sowie von projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten)
• Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch in einer fremden Sprache)
• Informationsverarbeitung
• Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, Buchungssysteme anwenden
Dein Profil:
• Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständiges Denken und Arbeiten
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft, Fairness, Toleranz
Deine Aufgaben:
• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen sowie von projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten)
• Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch in einer fremden Sprache)
• Informationsverarbeitung
• Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, Buchungssysteme anwenden
Dein Profil:
• Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständiges Denken und Arbeiten
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft, Fairness, Toleranz
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